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Clubs sportifs

Le club tourne, même quand tout le monde est au bord du terrain.

Inscriptions, licences, convocations, partenaires : l'administratif repose souvent sur quelques personnes. Un agent leur enlève la partie répétitive.

Trois tâches qu'un agent prend en charge.

Les inscriptions

Aujourd'hui

Dossiers incomplets, certificats manquants, paiements à pointer.

Avec un agent

L'agent vérifie chaque dossier, relance les familles pour les pièces manquantes et tient la liste à jour.

Les convocations

Aujourd'hui

Chaque semaine, il faut prévenir joueurs et parents des horaires et des changements.

Avec un agent

L'agent envoie les convocations, collecte les présences et prévient l'entraîneur des absences.

Les partenaires

Aujourd'hui

Les contreparties promises aux sponsors sont suivies de mémoire.

Avec un agent

L'agent suit les engagements de chaque partenaire et prépare un bilan de fin de saison.

Vos outils restent. L'agent travaille dedans.

Votre logiciel de gestion de club ou de licences, vos groupes de messagerie et vos tableurs.

Vos outils restent

L'agent travaille dans les logiciels que vous utilisez déjà. Pas de nouvel outil à apprendre.

Vous validez

Vous décidez de ce que l'agent fait seul et de ce qu'il vous soumet avant d'agir.

Tout est tracé

Chaque action est enregistrée : vous savez toujours ce qui a été fait, et pourquoi.

Témoignage d'un client du secteur « Clubs sportifs » : une citation réelle, avec son prénom, son poste et son entreprise. Ne rien inventer : Google et vos prospects savent repérer un faux avis.

Questions fréquentes.

Notre club est petit, est-ce utile ?

Souvent plus qu'ailleurs : quand trois personnes font tout, chaque heure gagnée compte.

Les parents doivent-ils installer quelque chose ?

Non. L'agent leur écrit par email ou par les messageries qu'ils utilisent déjà.

Où sont hébergées nos données ?

Sur des serveurs européens. L'agent n'accède qu'aux outils que vous autorisez, et chaque action est enregistrée.

Combien de temps pour démarrer ?

délai type entre le premier appel et le premier agent en service

Combien ça coûte ?

Ça dépend du périmètre : nombre de tâches, outils à connecter, taille de l'équipe. On vous donne un prix clair après l'appel de cadrage de 20 minutes, avant tout engagement.

Et si on regardait ce qu'un agent ferait chez vous ?

20 minutes au téléphone, sans engagement. Vous repartez avec au moins une idée concrète de tâche à automatiser.